Opleidingscoördinator

Naast de algemene taken en verantwoordelijkheden (Sectie 01) die voor iedere werknemer gelden, heeft de Opleidingscoördinator bovendien de volgende onderstaande verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden.

Verantwoordelijkheden

• Valt onder de directe verantwoordelijkheid van de QHSE&O manager;
• Werk samen met planning, teamleider, dagdienst- en OXY/AOV coördinatoren;
• Is verantwoordelijk dat tactische opleidingentaken zoals opleidingsplanning, afdeling doelstellingen, doorlooptijden en normtijden worden behaald
• Draagt zorg dat alle operationele opleidingstaken gecoördineerd worden onder de opleiders;
• Is verantwoordelijk dat werknemers worden opgeleid in de belangrijkste basis competentie namelijk het veilig kunnen werken met machines en installaties;
• Is verantwoordelijk dat werknemers worden opgeleid m.b.t. basis bediening van machines en installaties;
• Is verantwoordelijk dat werknemers worden opgeleid m.b.t. machine rijvaardigheden;
• Is verantwoordelijk dat werknemers worden opgeleid m.b.t. dagelijks preventief onderhoud aan machines en installaties;
• Verantwoordelijke dat werknemers succesvol worden afgetoetst op de bovenste benoemde competenties en deze administratief vast te verwerken;
• Coördineert interne en externe opleidingsaanvragen;
• Verantwoordelijk dat de werk­zaamheden welke door hem gecoördineerd worden veilig, gezond, milieu­vriendelijk, en binnen de regels, voorschriften en procedures die hiervoor van toepas­sing zijn worden uitgevoerd;
• Behartigt de interne belangen van de organisatie. Communiceert direct met de leidinggevende als klant belang in gevaar komt;
• Vastlegging van progressie en daarmee een adviseerde rol voor nieuwe en bestaande werknemers.

Taken – uitvoering

• Geeft leiding aan 1 tot 3 opleiders;
• Is proactief in het monitoren van werknemers ontwikkeling en waar nodig acteert om de kwaliteit te borgen of te verhogen;
• Houdt toezicht op de periodieke controles van de competenties en vaardigheden matrix en neemt waar nodig actie om borging te behouden;
• Neemt deel aan opleiding overleggen;
• Geeft advies over werknemers en de opleidingsmogelijkheden;
• Heeft een proactieve instelling t.a.v. verbetervoorstellen en het implementeren van veranderingen;
• Het houden van WPI’s;
• Toezien dat het materieel op de juiste wijze wordt gebruikt, bij afwijkingen hierin de medewerkers juist te instrueren;
• Voortijdig overleg met de QHSE&O manager, planning, teamleider, dagdienst- en OXY/AOV coördinator om problemen en tekortkomingen inzichtelijk te krijgen;
• Controleert en houdt toezicht dat de werkzaamheden veilig, milieuvriendelijk en volgens de klanteisen worden uitgevoerd en neemt hierop corrigerende maatregelen;
• Controleert na beëindiging werkzaamheden op de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden;
• Draagt zorg dat er schoon gewerkt wordt en dat zwerfvuil in de hiervoor bestemde zakken of bakken gedaan wordt. Dit volgens de geldende regels zodat het milieu niet wordt aangetast;
• Controleert dat het materieel voor- en tijdens de werkzaamheden op juist gebruik, schoonhouden/maken, schades en machinebehoeften (smeren, bijvullen van). Zorgt dat deze controles in systeem worden vastgelegd. Eventuele bijzonderheden geeft hij door aan de werkplaats of vult dit InControle (onderhoudssysteem).